Windows7文件检索三剑客

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2009

今年估计一件大事就是Windows7发布了,虽然发布的日期还没有确定和公布,但是Win7的话题已经被炒得火热了。和上一次的Vista发布不同,这次貌似大家都对Win7的评价很高,虽然大多数人用的只是Beta版,手快的人都已经用上Rc版了,但是大家对Win7使用颇为满意。

其实我在去年的时候就已经开始跟踪Win7,从0680到现在的7100,试装了好多版本。第一次安装的时候给我最大的惊喜就是竟然兼容公司的打印机,我的Vista用了2年多了都不兼容。另外还有传说的Superbar,也非常的好用。不过我今天要说的不是兼容性也不是Superbar,而是Win7对文件管理检索的改进。

一、库

Win7中增加了一个新的概念叫做库(Library)。简单的说就是用户可以把不同磁盘下,不同文件夹下的文件夹,按照自定义的方式,进行打包归档,成为一个崭新的文件夹。传统的Windows目录结构是按照树状排列的,好处是清晰简单。但是我们发现这种方式在几年前还可以,因为哪个时候硬盘还不是很大,一台机器里面存储的资源也不是很多,但是现在不同了,由于互联网共享特性,可以让人们轻而易举的获取大量的资源,同时因为硬件技术的成熟,大容量的硬盘也十分的便宜。所以我们发现树状的文件夹结构越不能满足我们的需要。当文件过多的时候,最简单的方式就是用文件夹分类,但是无论是广度过宽(顶级文件夹的数量),或者是深度过身(层级数量),最终都会造成很难找到文件。虽然我们可以用”快捷方式”把最常用的文件夹进行归档,但是操作还是仅限于一个文件夹内。

我们来举一个例子,把刚下载好的电影按照不同类型放入文件夹中整理,譬如爱情、文艺、动作。这个时候我想看最新的电影,怎么办?如果是传统的方式,就必须要打开3个不同的文件夹,然后按照”最近修改时间”排序。而如果用库,我们可以建立一个”电影库”,包含爱情、文艺、动作。这样我需要在”电影库”中按照”最近修改时间”排序即可。

这里例子我们可以看出,传统树状目录分类是用来解决,排斥分类的问题。而新的网状的库是用来解决,共有属性的问题。库的出现不是用来代替目录,而是对目录方式的一种补充。

二、搜索

Vista的一个重大改进就是搜索功能,但是实际上想法是好的,但是在实际使用上确实有不少问题。譬如速度,Vista中虽然搜索速度比Xp快了不少,但是还是远远不够。同时Vista的搜索很容易出现莫名其妙的状况,譬如我经常在开始菜单中搜索应用程序,但是当我单击搜索结果的时候却打不开选定的程序。

而Win7在Vista的基础上,改进和优化了搜索功能。不仅在效率上有很大提高,同时在用户体验上也有很大改进。

1、搜索自动分类:在Win7的开始菜单中直接搜索,结果会按照类型自动归档,同时改变整个开始菜单为搜索结果界面,这样就可以显示更反正的搜索结果信息。另外速度也快了不少。(vista也含有这个功能,不过win7的效果明显要好得多,无论是从速度还是结果显示上)

2、搜索结果显示优化:在文件夹中直接搜索,搜索结果进行优化,不仅显示了更加完整的搜索信息,而且还还用高亮的方式标识出搜索关键字。

三、关联最近打开的文件

自从我使用WIndows开始,就有这么一个功能,它的想法是好的,但是却一直是最没有用的。这个功能剧是开始菜单中的”最近使用的项目”。

为什么说这个功能想法是好的?其实这个问题的答案是显而易见的,用户当然希望可以快速的找到并打开最经常近处理的文档或者图片。

为什么说这个功能是最没用的?如果经常操作电脑的话,会打开各种各样类型的文档,而且数量也会很多,虽然用户可能在1小时内之打开一两个word文档,但是用户却可以在几秒钟内打开十几张图片,不仅不同类型的文件数量差异很大。同时这个”最近”的预期不尽相同,对于编辑文档来说,有些时候”最近”可能是几个小时,有些时候”最近”可能是一两天。

Windows传统的处理方式是把所有类型的人文件混杂在一起,在一个级联菜单中显示前15个,如果我在关闭一份word文档以后,打开了十几张图片,那么我已经在这个列表中找不到我需要的word文档了。而看到的是我随便打开的图片。如果我要快速的找到打开更才那份文档,我就要打开Word,在最近的编辑的文档那里可以看到。

Win7对于这个好想法,为我们带来了一个新的好的解决方案。而这个方案就是把最近编辑的文档和编辑的软件进行绑定。

1、任务栏中的绑定
用户可以右击在任务栏中的程序图标,就可以显示最近这个软件所编辑的文件。同时你还可以单击右边哪个小图钉,把这个文件一直锁定在这个列表中方式被新的文件替换掉。

2、在开始菜单中绑定
用户单击开始菜单中程序图标右侧的箭头,列表中显示出最近用户编辑的文件。同时也可以单击小图钉,把文件锁定。

其实我们看出这里只是一个小小的改动,就是把原来打开程序才能做的事情,放到没有打开程序之前而已。但就是这么一个小改动,解决了Windows在这个”最近使用的项目”功能上几乎N久的问题。另外传统的”最近使用的项目”依然保留,只不过已经不是默认选项而已了。

其实Vista和Win7的内核都是一样的,Vista是Widnows6.0,而Win7是Windows6.1,所以上从技术上来说,Win7并没有什么本质上的提升。但是Win7在设计上应该收集了大量Vista用户的反馈,并根据这些反馈很好的提升了用户体验。如果Windows7正式版发布后很成功的话,那么就又会出现了一个产品的技术一样,但是用产品本身的用户体验取胜的经典案例。只不过这次是微软自己和自己而已。:)

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